Neruna Cloud Funktionen
Einmal im Portal gepflegt. Auf jedem Arbeitsplatz verfügbar.
Neruna Cloud übernimmt die Verwaltung rund um Neruna Desktop. Wie die Funktionen im Programm selbst aussehen, verlinken wir jeweils auf neruna.org.
Personen, Gruppen und Geräte
Mitarbeitende mit Profil erfassen – Name, Position, Abteilung, Telefon, Foto. Daraus entstehen Signaturen und das Firmenverzeichnis. Gruppen bilden Abteilungen und Teams ab.
- Verbindungscode pro Person, die PIN kommt separat
- Geräteübersicht mit Betriebssystem, Benutzer und Version
- Verlorene Geräte im Portal sofort sperren
- Firmendaten und Logo zentral für Signaturen
Handys: koppeln statt einrichten
Mitarbeitende koppeln ihr Handy selbst am verbundenen Neruna Desktop: QR-Code scannen, PIN eingeben – Konten, Zertifikate, Signaturen und Textvorlagen der Organisation sind auf dem Handy. Der Desktop verschlüsselt sie für das Handy neu; eine zusätzliche Freigabe im Portal braucht es nicht, und der Server kann nichts davon lesen. Wer keinen Desktop hat, bekommt den QR-Code direkt im Portal («Mobiles Gerät hinzufügen»).
- Pro Person festlegen, wie viele Handys erlaubt sind – standardmässig keines
- Handys zählen zum Gerätelimit der Lizenz
- Alle Geräte der Organisation auf einer Seite, sperren mit einem Klick
- Neruna für Android ist im geschlossenen Test – Vorabversion auf Anfrage
Freigaben und Benachrichtigungen
Ein neuer oder wiederhergestellter Computer erhält Konten und Zertifikate erst nach Ihrer Freigabe. Alles, was dafür den Organisationsschlüssel braucht, steht auf einer Seite: Geräte prüfen, unbekannte sperren, mit der Passphrase freigeben und zustellen. Eine Zahl im Menü und das Dashboard zeigen, was offen ist – auf Wunsch kommt eine Mail.
- Freigeben, fehlende Zustellungen und geänderte Serverprofile in einem Schritt
- Mails an Portal-Zugänge oder ein Sammelpostfach: neue Geräte und Handys, wartende Freigaben, ablaufende Zertifikate
- Jedes Ereignis wird einmal gemeldet
Gruppen
Signaturen, Textvorlagen und Chat-Räume gezielt einzelnen Gruppen zuordnen – die Geschäftsleitung bekommt andere Vorlagen als der Support.
Zentrale Signaturen
Einheitliche Signaturen für alle, mit Platzhaltern für Name, Position, Telefon und Firmendaten. Ändert sich ein Profil, ist die Signatur auf jedem Gerät sofort aktuell – ohne dass jemand selbst etwas einrichten muss.
- Formatierung, Logo und Tabellen
- Leere Zeilen entfallen automatisch
- Pro Gruppe zuteilbar
Textvorlagen
Anrufnotizen, Standardantworten, Bestätigungen – zentral gepflegt, auf jedem Arbeitsplatz per Klick oder Kürzel wie «tel::» an der Cursorposition eingefügt.
- Auch als Tabelle zum Ausfüllen
- Pro Gruppe zuteilbar
E-Mail-Konten und Serverprofile
Postfächer einmal im Portal einrichten und Personen zuordnen – Neruna Desktop richtet sie auf den freigegebenen Geräten automatisch ein, samt Aliasen. Serverprofile halten IMAP, SMTP, CalDAV und CardDAV Ihres Mailservers an einer Stelle.
- Passwort optional – ohne fragt die App die Person einmal
- Passwörter im Browser verschlüsselt, Servereinstellungen signiert
- Profiländerung für alle Konten mit einem Klick
S/MIME-Zertifikate
Zertifikate einmal hochladen und Personen zuordnen – auch eines für info@ an mehrere. Die privaten Schlüssel werden im Browser verschlüsselt und nur auf freigegebenen Geräten entschlüsselt.
- Ablauf im Blick: orange 30 Tage vorher, rot wenn abgelaufen – auch auf dem Dashboard und per Mail
- «Ersetzen»: das erneuerte Zertifikat für dieselben Personen; das alte bleibt für ältere Mails
- Ohne Passphrase oder Wiederherstellungscode kann niemand Zertifikate verteilen – auch Neruna nicht
Chat im Team
Räume pro Gruppe, private Nachrichten und Online-Status direkt in Neruna Desktop. Die Aufbewahrung legen Sie fest – oder schalten den Chat ganz aus.
- Aufbewahrung 1 Tag bis 3 Monate
- Ausgeschaltet: nichts gespeichert, Bestehendes gelöscht
Protokoll, Zugänge und Zwei-Faktor
Verwalten mehrere Personen das Portal, erhält jeder Zugang Vollzugriff oder nur seine Bereiche – etwa nur die Signaturen. Das Protokoll hält fest, wer wann was geändert hat: Anmeldungen, neue Benutzer, Freigaben, Zuordnungen. Geheimnisse erscheinen darin nur als «geändert».
- Zwei-Faktor-Anmeldung mit Authenticator-App für alle Zugänge Pflicht
- Rechte pro Zugang: Vollzugriff oder einzelne Bereiche
- Protokoll mit Filtern nach Aktion, Art und Zeitraum
Persönliche Sicherung
Jede Person sichert ihre eigenen Einstellungen verschlüsselt im Tresor – neuer Computer, verbinden, wiederherstellen. Mit Kommentar und Vorschau, bis zu 20 Versionen. Der Server kann nichts davon lesen.
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