Neruna Cloud Funzioni
Gestito una volta nel portale. Disponibile su ogni postazione.
Neruna Cloud si occupa della gestione attorno a Neruna Desktop. Come appare ogni funzione nel programma stesso lo trovate su neruna.org.
Persone, gruppi e dispositivi
Inserire i collaboratori con il loro profilo – nome, funzione, reparto, telefono, foto. Da qui nascono le firme e la rubrica aziendale. I gruppi rispecchiano reparti e team.
- Un codice di collegamento per persona, il PIN arriva separatamente
- Panoramica dei dispositivi con sistema, utente e versione
- Bloccare subito nel portale i dispositivi persi
- Dati e logo aziendali centralizzati per le firme
Telefoni: associare invece di configurare
I collaboratori associano da soli il telefono dal loro Neruna Desktop collegato: scansionare il codice QR, inserire il PIN – account, certificati, firme e modelli dell'organizzazione sono sul telefono. Il desktop li cifra di nuovo per il telefono; non serve un'ulteriore approvazione nel portale e il server non può leggere nulla. Chi non ha un desktop riceve il codice QR direttamente nel portale («Aggiungi dispositivo mobile»).
- Stabilire per persona quanti telefoni sono consentiti – nessuno di default
- I telefoni contano nel limite di dispositivi della licenza
- Tutti i dispositivi dell'organizzazione su una pagina, bloccabili con un clic
- Neruna per Android è in test chiuso – anteprima su richiesta
Approvazioni e notifiche
Un computer nuovo o ripristinato riceve account e certificati solo dopo la sua approvazione. Tutto ciò che richiede la chiave dell’organizzazione è su una sola pagina: verificare i dispositivi, bloccare quelli sconosciuti, approvare e consegnare con la passphrase. Un numero nel menu e la dashboard mostrano cosa è in sospeso – e, se vuole, arriva un’e-mail.
- Approvazioni, consegne mancanti e profili server modificati in un solo passo
- E-mail agli accessi al portale o a una casella condivisa: nuovi dispositivi e telefoni, approvazioni in sospeso, certificati in scadenza
- Ogni evento viene segnalato una volta
Gruppi
Assegnare firme, modelli di testo e stanze della chat a gruppi precisi – la direzione riceve modelli diversi dal supporto.
Firme centralizzate
Firme uniformi per tutti, con segnaposto per nome, funzione, telefono e dati aziendali. Se un profilo cambia, la firma è subito aggiornata su ogni dispositivo – senza che nessuno debba configurare nulla.
- Formattazione, logo e tabelle
- Le righe vuote spariscono automaticamente
- Assegnabili per gruppo
Modelli di testo
Note di chiamata, risposte standard, conferme – gestite centralmente, inserite al cursore su ogni postazione con un clic o una scorciatoia come «tel::».
- Anche come tabelle da compilare
- Assegnabili per gruppo
Account e-mail e profili server
Configurare le caselle una volta nel portale e assegnarle – Neruna Desktop le imposta automaticamente sui dispositivi approvati, alias compresi. I profili server raccolgono IMAP, SMTP, CalDAV e CardDAV del vostro server.
- Password facoltativa – altrimenti l'app la chiede una volta alla persona
- Password cifrate nel browser, impostazioni del server firmate
- Modificare un profilo per tutti gli account con un clic
Certificati S/MIME
Caricare i certificati una volta e assegnarli – anche uno per info@ a più persone. Le chiavi private sono cifrate nel browser e decifrate solo sui dispositivi approvati.
- Scadenza sotto controllo: arancione 30 giorni prima, rosso quando scaduto – anche sulla dashboard e via e-mail
- «Sostituisci»: il certificato rinnovato per le stesse persone; il vecchio resta per le e-mail più vecchie
- Senza passphrase o codice di ripristino nessuno può distribuire certificati – nemmeno Neruna
Chat del team
Stanze per gruppo, messaggi privati e stato online direttamente in Neruna Desktop. La conservazione la decidete voi – oppure disattivate del tutto la chat.
- Conservazione da 1 giorno a 3 mesi
- Disattivata: nulla viene salvato, l'esistente viene cancellato
Registro, accessi e due fattori
Se più persone gestiscono il portale, ogni accesso riceve accesso completo o solo le sue aree – per esempio solo le firme. Il registro annota chi ha modificato cosa e quando: accessi, nuovi utenti, approvazioni, assegnazioni. I segreti vi compaiono solo come «modificato».
- Accesso a due fattori con un’app di autenticazione obbligatorio per tutti gli accessi
- Diritti per accesso: completo o singole aree
- Registro con filtri per azione, tipo e periodo
Backup personale
Ognuno salva le proprie impostazioni cifrate nella cassaforte – nuovo computer, collegare, ripristinare. Con commento e anteprima, fino a 20 versioni. Il server non può leggerne nulla.
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