Neruna Cloud Fonctions
Géré une fois dans le portail. Disponible sur chaque poste.
Neruna Cloud prend en charge la gestion autour de Neruna Desktop. L'aspect de chaque fonction dans le programme lui-même est expliqué sur neruna.org.
Personnes, groupes et appareils
Saisir les collaborateurs avec leur profil – nom, fonction, service, téléphone, photo. Les signatures et l'annuaire de l'entreprise en découlent. Les groupes reflètent services et équipes.
- Un code de connexion par personne, le PIN arrive séparément
- Aperçu des appareils avec système, utilisateur et version
- Bloquer immédiatement un appareil perdu dans le portail
- Données et logo de l'entreprise centralisés pour les signatures
Téléphones : associer au lieu de configurer
Les collaborateurs associent eux-mêmes leur téléphone depuis leur Neruna Desktop connecté : scanner le code QR, saisir le PIN – comptes, certificats, signatures et modèles de l'organisation sont sur le téléphone. L'ordinateur les rechiffre pour le téléphone ; aucune validation supplémentaire dans le portail n'est nécessaire, et le serveur ne peut rien en lire. Sans ordinateur, on reçoit le code QR directement dans le portail (« Ajouter un appareil mobile »).
- Définir par personne combien de téléphones sont autorisés – aucun par défaut
- Les téléphones comptent dans la limite d'appareils de la licence
- Tous les appareils de l'organisation sur une page, bloqués en un clic
- Neruna pour Android est en test fermé – préversion sur demande
Autorisations et notifications
Un ordinateur nouveau ou restauré ne reçoit comptes et certificats qu’après votre autorisation. Tout ce qui requiert la clé d’organisation est sur une seule page : vérifier les appareils, bloquer les inconnus, autoriser et livrer avec la phrase secrète. Un chiffre dans le menu et le tableau de bord montrent ce qui est en attente – et un e-mail si vous le souhaitez.
- Autorisations, livraisons manquantes et profils de serveur modifiés en une étape
- E-mails aux accès au portail ou à une boîte partagée : nouveaux appareils et téléphones, autorisations en attente, certificats qui expirent
- Chaque événement est signalé une fois
Groupes
Attribuer signatures, modèles et salons de chat à des groupes précis – la direction reçoit d'autres modèles que le support.
Signatures centralisées
Des signatures uniformes pour tous, avec des champs pour nom, fonction, téléphone et données de l'entreprise. Quand un profil change, la signature est aussitôt à jour sur chaque appareil – sans que personne n'ait rien à configurer.
- Mise en forme, logo et tableaux
- Les lignes vides disparaissent automatiquement
- Attribuables par groupe
Modèles de texte
Notes d'appel, réponses types, confirmations – gérées centralement, insérées au curseur sur chaque poste d'un clic ou par un raccourci comme « tel:: ».
- Aussi en tableaux à remplir
- Attribuables par groupe
Comptes e-mail et profils de serveur
Configurer les boîtes une fois dans le portail et les attribuer – Neruna Desktop les installe automatiquement sur les appareils approuvés, alias compris. Les profils de serveur regroupent IMAP, SMTP, CalDAV et CardDAV de votre serveur.
- Mot de passe facultatif – sinon l'app le demande une fois à la personne
- Mots de passe chiffrés dans le navigateur, réglages de serveur signés
- Modifier un profil pour tous les comptes d'un clic
Certificats S/MIME
Charger les certificats une fois et les attribuer – aussi un pour info@ à plusieurs personnes. Les clés privées sont chiffrées dans le navigateur et déchiffrées uniquement sur les appareils approuvés.
- L’expiration en vue : orange 30 jours avant, rouge une fois expiré – aussi sur le tableau de bord et par e-mail
- « Remplacer » : le certificat renouvelé pour les mêmes personnes ; l’ancien reste pour les anciens e-mails
- Sans phrase secrète ni code de récupération, personne ne peut distribuer de certificats – pas même Neruna
Chat d'équipe
Salons par groupe, messages privés et statut en ligne directement dans Neruna Desktop. Vous fixez la durée de conservation – ou désactivez complètement le chat.
- Conservation de 1 jour à 3 mois
- Désactivé : rien n'est stocké, l'existant est supprimé
Journal, accès et deux facteurs
Si plusieurs personnes gèrent le portail, chaque accès reçoit l’accès complet ou seulement ses domaines – par exemple seulement les signatures. Le journal enregistre qui a modifié quoi et quand : connexions, nouveaux utilisateurs, autorisations, attributions. Les secrets n’y apparaissent que comme « modifié ».
- Connexion à deux facteurs avec une application d’authentification obligatoire pour tous les accès
- Droits par accès : complet ou domaines choisis
- Journal avec filtres par action, type et période
Sauvegarde personnelle
Chacun sauvegarde ses propres réglages chiffrés dans le coffre – nouvel ordinateur, connecter, restaurer. Avec commentaire et aperçu, jusqu'à 20 versions. Le serveur ne peut rien en lire.
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